|
|
Дата начала тендера : 18.09.2009 |
|
|
Заявки на участие в тендере можно подавать до : 30.09.2009 |
|
|
Итоги конкурса будут подведены : 01.10.2009 |
|
|
Статус проведения тентера проведения тентера : Приём заявок |
|
|
Предпологаемая сумма выставленная для конкурса (начальная расчитаная) : 499 000,00 руб |
Котировки были запрошены
:
Государственным заказчиком
Гос заказчик
:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МОСКОВСКИЙ АВИАЦИОННЫЙ ЦЕНТР"
Расположение:
125167, г. Москва, ул. Восьмого Марта 4-ая, д. 6, стр. 1
Адрес почтовый:
119180, г. Москва, ул. Б. Полянка, д. 41
e-mail:
rabota_mac@mail.ru
Номер тел
а:
708-10-79
Подробное описание лота
Источник инвестиций заказа с указанием кода бюджетной
классификации:
Источник инвестиций: Бюджет города Москвы;
Классификация бюджетная
:
ФКР 0410,
ЦСР 3300200,
КВР 022,
ЭКР 226
;
Предпологаемая сумма
: 499000,00 pуб.;
Название
, количество и характеристики
поставляемых товаров, выполняемых
работ, оказываемых услуг
1
. Название
ОКДП: Услуги, связанные с компьютерами, прочие
.
Краткая описательная характеристика
1. Общие положения
1.1. Вид услуг: разработка автоматизированной системы складского учета (АС «Склад»)
1.2.Общая характеристика
услуг: выполнение комплекса проектных работ, испытаний, опытной эксплуатации АС «Склад», подготовка и обучение персонала, работы по подготовке системы к вводу в эксплуатацию.
2. Сроки оказания услуг: С момента заключения государственного контракта до 15.11.2009г.
3. Цели и задачи оказания услуг
3.1. Целью разработки АС «Склад» является обеспечение эффективности учета ОС и МЗ, находящихся на балансе организации, в соответствии с нормативными документами и актами РФ, разработанными для учреждений бюджетной отрасли, и требованиями Заказчика.
3.2. Для реализации цели должны быть решены следующие задачи:
разработана система складского учета, позволяющая вести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в разрезе материально ответственных лиц;
разработан механизм, позволяющий передать ТМЦ сотрудникам организации в пользование и вести учет этих ТМЦ;
осуществлена интеграция АС «Склад» с АС «Бюджет-21-Бухгалтерия».
4. Технические требования к АС «Склад»
4.1.Требования к АС «Склад» в целом:
АС «Склад» должна обеспечить достижение целей ее создания.
При разработке системы должны использоваться принципы:
единых технологических решений;
модульности;
открытости;
гибкости при перенастройке;
стандартизации.
Любая поступающая в систему информация должна вводиться однократно.
Выходная информация одного и того же смыслового содержания должна быть сформирована однократно, несмотря на количество адресатов.
В системе должен действовать контроль правильности выполнения автоматизируемых функций, предусмотрены меры защиты от неправильных действий персонала, от случайных изменений и разрушения информации и программ, а также от несанкционированного доступа к информации и программам.
Работа зарегистрированных пользователей в системе должна осуществляться в соответствии с разграничением прав доступа к данным и функциям системы.
Интеграция АС «Склад» с АС «Бюджет-21-Бухгалтерия» должна быть выполнена на уровне использования единых справочников систем (основных средств и материальных запасов, поставщиков, структурных подразделений и др.).
4.2. Описание объекта автоматизации:
Автоматизации подлежит учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ), состоящих на балансе организации.
Принцип работы АС должен быть следующим: оприходует материальные средства работник бухгалтерии в АС «Бюджет-21-Бухгалтерия», учитывает и отпускает - работник склада - пользователь АС «Склад».
Пользователь АС «Склад» вводит первичные приходные документы, а операцию оприходования осуществляет работник бухгалтер, после чего ТМЦ становятся доступными для дальнейшей работы с ними (выдача со склада, внутреннее перемещение, списание, распределение сотрудникам в пользование и т.п.).
После выполнения операции оприходования пользователь АС «Склад» не имеет права на редактирование первичного документа. Расходные документы и документы на внутреннее перемещение должны формироваться в одном режиме:
- работник склада только сохраняет документ, а проводит его бухгалтер.
Помимо учета ТМЦ, находящихся на складе, осуществляется учет ТМЦ, выданных под отчет материально ответственным лицам. АС «Склад» должна обеспечить для материально ответственного лица возможность распределения выданных ему ТМЦ (например, мебели) по помещениям либо передачи их в пользование сотрудникам организации (видео-, аудио-, оргтехника, вычислительная техника и комплектующие к ней).
Для контроля ТМЦ, находящихся на балансе организации, необходимо формирование разнообразных справок, получаемых путем поиска по различным реквизитам.
4.3. Требования к функциям системы:
АС «Склад» должна выполнять следующие функции:
4.3.1. Ввод, редактирование и хранение первичных документов для учета поступления, внутреннего перемещения и выбытия ТМЦ на склад (со склада):
- приходная накладная ОС (МЗ) по договору (счету);
- приходная накладная ОС (МЗ) через подотчетное лицо;
- безвозмездное получение ОС (МЗ);
- документ внутреннего перемещения ОС (ф.0306032);
- документ внутреннего перемещения МЗ (ф.0315006);
- документ выдачи ОС в эксплуатацию стоимостью свыше 3000 руб. (ф.0504210);
- требование на выдачу ОС (ф.0315006);
- требование на выдачу МЗ (ф.0315006);
- выдача ОС в эксплуатацию (стоимостью до 3000 руб). (ф.0504210);
- выдача МЗ на нужды учреждения (ф.0504210).
4.3.2. Обеспечение возможности отражения в АС «Бюджет-21-Бухгалтерия» первичных документов на поступление, перемещение и выбытие ОС и МЗ, введенных в АС «Склад». Отражение в АС «Склад» результатов выполнения проводки документов бухгалтером в АС «Бюджет-21-Бухгалтерия».
4.3.3. Формирование экранной и печатной форм реестров документов (приходных, внутренних операций, операций на выбытие). В экранных формах должен быть предоставлен набор разнообразных фильтров (по материально ответственному лицу, поставщику, подразделению, за период, по виду документа). Документы, не проведенные бухгалтером, должны быть выделены в реестрах другим цветом.
4.3.4. Обеспечение в экранной форме реестров документов возможности просмотра на том же экране перечня ТМЦ, включенных в выделенный документ.
4.3.5. Печать расходных первичных документов и документов на внутреннее перемещение.
4.3.6. Сохранение истории движения ТМЦ (поступление на баланс организации, внутренние перемещения, списание с баланса организации и т.п.).
4.3.7.Ведение карточек материального учета по сотрудникам организации, в которой отражаются ТМЦ, переданные сотруднику в пользование.
4.3.8. Учет сроков годности вещевого имущества при выдаче в эксплуатацию, возврату на склад и списании имущества.
4.3.9. Формирование следующих отчетов:
- оборотная ведомость по нефинансовым активам в разрезе материально ответственных лиц;
- ведомость остатков материальных ценностей на складе в разрезе материально ответственных лиц;
- инвентаризационная ведомость;
- карточка учета материальных ценностей, отражающая ТМЦ, переданные сотруднику в пользование;
- книга учета материальных ценностей.
Перечень отчетных форм может быть дополнен.
4.3.10. Формирование разнообразных экранных и печатных форм справок по ТМЦ, находящимся на балансе организации, полученных путем поиска по различным реквизитам первичных документов и передачи в пользование.
4.3.11. В АС «Склад» должен быть реализован механизм нанесения электронных меток материального учета на ТМЦ на всех этапах складского учета:
- при оприходовании ТМЦ на складе;
- при внутреннем перемещении ТМЦ на складе;
- при выдаче ТМЦ со склада;
- при переоценке и дооценке ТМЦ на складе;
- при инвентаризации на складе;
- при других влияющих факторах.
4.4. Требования к техническому обеспечению системы:
АС «Склад» должна функционировать в локальной компьютерной сети организации на рабочих станциях под управлением ОС Microsoft Windows 2000 Professional (или более поздних версий). Конфигурация рабочих станций: Intel Pentium IV, 2,5-3 Ghz, 256 Mb, HDD-40 Gb, Ethernet 100 Mbs.
В качестве сервера базы данных используется Pentium IV 2,2 GHz, 1 Gb, HDD - 140Gb, Ethernet 100 Mbs. Операционная система – Microsoft Windows 2003 Server. Протоколы обмена данными – TCP/IP.
4.5. Требования к программному обеспечению системы:
4.5.1. Программное обеспечение должно обладать следующими свойствами:
функциональная достаточность;
надежность (в том числе восстанавливаемость, наличие средств выявления ошибок);
адаптируемость;
модифицируемость;
модульность построения;
удобство эксплуатации.
4.5.2. Формируемые системой выходные документы должны открываться в в MS Excel 2000 или MS Word 2000 (или более поздних версиях).
4.5.3. Эксплуатационная программная документация на систему должна соответствовать стандартам ЕСПД и содержать все сведения, необходимые персоналу АС для использования программного обеспечения.
4.5.4. В программном обеспечении должны быть реализованы меры по защите от ошибок при вводе и редактировании информации.
4.5.5. Система должна обеспечить минимальное время поиска информации.
4.5.6. Должна быть обеспечена возможность одновременной работы в системе не менее 10 пользователей.
4.6. Требования к информационному обеспечению системы:
4.6.1. Должна быть обеспечена интеграция с АС «Бюджет-21-Бухгалтерия» на уровне использования единых справочников систем (основных средств и материальных запасов, поставщиков, структурных подразделений и др.).
4.6.2. Должна быть обеспечена в режиме реального времени актуализация соответствующей информации в АС «Бюджет-21-Бухгалтерия» из АС «Склад» и наоборот (по материальному учету, кадровому составу и т.п.).
4.7. Требования к защите информации:
4.7.1. Система должна соответствовать классу защиты 1Г в соответствии с Руководящим документом Гостехкомиссии РФ «Автоматизированные системы. Защита от несанкционированного доступа к информации. Классификация автоматизированных систем и требования по защите информации».
4.7.2. Необходимо обеспечить три уровня доступа к данным системы:
административный: на просмотр и редактирование информации по всем ТМЦ;
материально ответственных лиц: на просмотр и редактирование информации по ТМЦ, переданным под отчет данному материально-ответственному лицу;
руководителя: на просмотр информации по всем ТМЦ.
4.7.3. Должен быть обеспечен аудит действий пользователей в системе.
4.8. Требования к надежности системы:
4.8.1. В системе должна быть обеспечена сохранность информации в случае аварии, если произошли такие события как:
выход из строя оборудования сервера базы данных;
выход из строя коммуникационного и сетевого оборудования;
сбой или потеря электропитания, скачки напряжения в сети электропитания.
4.8.2. При авариях должна быть обеспечена сохранность информации за счет применения аппаратных средств и организационных мер по резервному копированию и восстановлению информации. Время восстановления вышедших из строя программно-аппаратных средств не должно превышать 2 часов.
4.9. Требования к нормативно-правовому обеспечению системы:
4.9.1. Нормативно-правовое обеспечение системы должно включать в себя:
регламент (порядок) работы в системе.
4.9.2. Регламент работы системы должен соответствовать требованиям:
нормативных документов и актов РФ, разработанных для учреждений бюджетной отрасли;
«Порядок обеспечения организацией подготовки, рассмотрения, выпуска, рассылки принимаемых организацией документов и контроля за их выполнением»;
Инструкция по организации работы с документами.
4.10. Требования к эксплуатационной и технической документации:
4.10.1. Документы, разрабатываемые при создании системы, должны соответствовать требованиям РД 50-34.698-90.
4.10.2. Эксплуатационная документация на АС «Склад» должна быть достаточной для ввода системы в действие и ее эффективной эксплуатации.
4.10.3. Эксплуатационная документация должна:
содержать исчерпывающее описание всего пользовательского и административного набора функций системы;
быть рассчитана как на начинающих, так и на подготовленных пользователей, а также системных администраторов.
не содержать положений, допускающих неоднозначное толкование.
4.10.4. Вся техническая документация по системе должна быть подготовлена и передана в электронном виде и на бумажном носителе.
5. Виды и порядок проведения испытаний при вводе АС «Склад» в действие
5.1. АС «Склад» должна при вводе в действие пройти предварительные и приемочные испытания.
5.2. Приемочным испытаниям должна предшествовать опытная эксплуатация системы в организации.
5.3. Испытания системы проводятся в соответствии с документом «Программа испытаний», который готовит разработчик системы. Требования к содержанию программы испытаний – по ГОСТ 24.208-80.
6. Требование по сроку гарантии
Гарантийный срок эксплуатации системы исчисляется со дня ввода ее в целом в промышленную эксплуатацию, и не может быть меньше 18 месяцев.
7. Требования к качеству оказываемых услуг
7.1. Результатом разработки должна быть оптимизированная программная система, точно и однозначно выполняющая функции, определенные в Техническом задании, и соответствующая его требованиям.
7.2. АС «Склад» должна иметь интуитивно познаваемый, рационально построенный пользовательский интерфейс, комфортное цветовое решение, встроенную систему помощи.
7.3. Услуги должны оказываться в установленные сроки.
8. Порядок приема результатов услуг
Приемка Заказчиком комплекса работ проводится по выполнении работ и оформляется Актом выполненных работ.
.
Общее количество
1,00 услуга
Место расположения доставки
поставляемых товаров, место расположения выполнения
работ,
расположение окозания услуг
125167, г. Москва, ул. Восьмого Марта 4-ая, д. 6, стр. 1
.
Сроки оказания услуг
С момента заключения государственного контракта до 15.11.2009г.
.
Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ,
услуги, расходы. Также всевозможные расходы на страхование товаров и перевозок,
сборы обязательных платяжей, таможенные пошлины, прямые и косвенные налоги
Все расходы на оказание услуг (в соответствии с Техническим заданием), а также другие обязательные платежи, в том числе НДС включены в цену услуг
Суть госзаказа. Максимальная возможная сумма
Запрос котировок на право заключения государственного контракта на оказание услуг по разработке автоматизированной системы складского учета
. Максимальная возможная сумма
499000,00 pуб. (цена контракта включает все налоги и сборы в том числе НДС)
.
Срок и условия оплаты окозания услуг
,
оказания услуг
Оплата оказания услуг по разработке автоматизированной системы складского учета осуществляется безналичным расчетом, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Авансовый платеж по контракту составляет 20% от цены контракта. Гос заказчик осуществляет авансовый платеж в течение пяти банковских дней с момента подписания контракта, получения счета, и после регистрации настоящего Контракта в Едином реестре контрактов и торгов города Москвы (согласно п. 1.1. постановления Правительства Москвы № 942-ПП от 29.11.2005 г. «О ходе внедрения автоматизированной информационной системы ведения реестра контрактов и торгов города Москвы»). Оплата оставшейся части цены контракта производится Заказчиком на основании подписания Сторонами Акта выполненных работ, в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения счета.
Срок в который должен быть подписан контракт победителем
в проведении запроса котировок
государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки
котировочных заявок
20 дней
Адрес и дата подачи заявок и дата и время окончания подачи котировочных заявок,
крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
Адрес по которому осуществляется прием котировочных заявок
125167, г. Москва, ул. Восьмого Марта 4-ая, д. 6, стр. 1
во все рабочие дни Время приема с
09 ч. 00 м.
по 18 ч. 00 м. по Московскому времени
Начало подачи заявок
:
18 сентября 2009 г.
Дата окончания крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
:
30 сентября 2009 г.
В последний день подачи заявок, заявки принимаются
до
18 ч. 00 м. по Московскому времени
.
Заявку можно подать используя почту
.
Заявки поданые после срока окончания приема заявок, рассматриватся не будут!
и будут возвращены участникам конкурса Тем кто их подал
.
Каждый участник имеет право подать только одну заявку!
Изменять заявку в последствии нельзя!!!
.
К участию в конкурсе не допускаются участники занесенные в реестр недобросовестных поставщиков
.
Прием заявок осуществляет
Морошан Марина Васильевна
, тел
708-10-79
, факс
708-10-79
, email
rabota_mac@mail.ru
.
Более подробно можно узнать по адресу
125167, г. Москва, ул. Восьмого Марта 4-ая, д. 6, стр. 1 с 10 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин.
ФИО контактного лица
: Ф.И.О
Морошан Марина Васильевна
; номер контактного тел
а
708-10-79
; email
rabota_mac@mail.ru
.
Заявку составил(а)
:
Морошан Мария Васильевна