Сбор госзаказов и тендеров людьми

Наша система производит сбор госзаказов и тендеров со всех регионов нашей страны.

Госзаказы и тендеры собираются по определенным ключевым словам, важным для конкретного клиента.
Для максимальной эффективности сбора госзаказов и тендеров , мы рекомендуем хорошенько продумать необходимые ключи, которые будут использоваться, ведь наша система сбора госзаказов и тендеров обходит за сутки несколько тысяч страниц, на которых, на каждой находятся десятки тысяч, а иногда и сотни тысяч тендеров и госзаказов . В итоге по самым грубым подсчетам получается, что система просматривает от 40 тысяч до 400 тысяч госзаказов и тендеров ежедневно !!!

Попробуем оценить обоснованность использования системы.

Представьте себе:

•  какой штат сотрудников нужно иметь, чтобы просмотреть   все эти тендеры и госзаказы , а ведь бесплатно никто работать не будет.

•  сколько времени нужно, чтоб проверить эти госзаказы и тендеры , выписать их координаты, а потом не потерять их.

•  Какой объем (или сколько времени будет потрачено на поиск в интернете) будет скачен из интернета в результате просмотра всех этих госзаказов и тендеров.

Рассмотрев всего три эти пункта, мы видим что, чтоб ЭФФЕКТИВНО просматривать тендеры и госзаказы , нужны немалые материальные затраты .

Расходы сбора госзаказов и тендеров

Попробуем увидеть приблизительные расходы сбора госзаказов и тендеров людьми

•  Поскольку нужно несколько сотрудников , для просмотра госзаказов и тендеров, то надо оплачивать рабочее время сотрудникам, которые будут просматривать сайты администраций регионов, и сайты посвященные госзаказам и тендерам . Каков бы хорош сотрудник не был, один просто не в силах просмотреть такие объемы информации, в силу того что человеческие возможности ограничены.

•  Нужно помещение в котором эти сотрудники смогут разместится (опять же расходы на электроэнергию и прочее).

•  Нужно закупить компьютеры для сотрудников , которые будут искать госзаказы и тендеры .

•  Нужно лицензионное программное обеспечение и его первичная установка и настройка , а это все стоит денег.

•  Нужно оплачивать многие часы доступа в интернет и скачивание достаточно большого объема информации .

•  Нужны дополнительные расходы на администрирование компьютеров и поддерживание в рабочем состоянии интернета в этом отделе, необходим учет трафика интернет либо времени проведенного в интернете (теперь уже думаю, что становится понятно, что все идет к тому, чтоб сделать отдел, используемый только для поиска госзаказов и тендеров)

•  Раз появилась группа людей , то над ними нужен контроль , а значит , появилась необходимость в еще хотя бы одном менеджере .

•  Переходим к бухгалтерии, надо же кому-то общитывать рабочие часы, и рассчитывать налоги. Хорошо если бухгалтерия имеет много свободного времени, но как показывает практика там тоже обычно очень мало свободных минут. Поэтому высока вероятность того, что вам придется добавлять еще сотрудника в бухгалтерию.

•  Не стоит забывать про человеческий фактор … , по вине сотрудника возможен простой отдела. Например системный администратор заболел, и сеть в этот момент не функционирует, а если это продлится несколько дней…. Или например список найденных сотрудником госзаказов и тендеров был утерян, либо флешка сломалась…. А это значит, либо простой, либо заново искать, а значит убытки. (тут много опасных моментов, но я не стал глубоко копать, назвал только самые очевидные)

Необходимое количество людей для сбора госзаказов и тендеров

Итак, вроде все предусмотрели. Теперь можно прикинуть, сколько человек необходимо для поиска госзаказов и тендеров.
Мы имеем 8 часовой рабочий день. Как всем известно человеческие возможности ограничены. За  1 час допустим 1 человек сможет просмотреть  1000 объявлений госзаказов и тендеров (число очень абстрактное, поскольку первый час сотрудник сможет работать с такой скоростью, а потом утомится и работоспособность снизится, но нам нужно минимальное число сотрудников, поэтому будем считать что сотрудник не утомляется ). Значит 8*1000 = 8000 госзаказов и тендеров за 1 день может обработать   1 человек ! Как я писал раньше, система сбора тендеров и госзаказов обрабатывает каждый день «от 40 до 400 тысяч тендеров и госзаказов »!!!
Это значит, чтоб отдел функционировал нормально необходимое количество людей минимум !!! 5 сотрудников на поиск объявлений тендеров и госзаказов + 1 системный администратор + 1 менеджер + свободный человек в бухгалтерии!!!
Думаю расчеты зарплат приводить не надо и так понятно, что сотрудники и список приведенных выше расходов будут немалой цифрой (хотя я еще не учитывал моментов, которые возникнут на этапе создания такого отдела).