Дата начала тендера : 29.06.2009 | |
Заявки на участие в тендере можно подавать до : 13.07.2009 | |
Итоги конкурса будут подведены : 14.07.2009 | |
Статус проведения тентера : Проведено рассмотрение котировочных заявок | |
Начальная расчитаная цена выставленная для тендера : 500 000,00 руб |
Запрос котировок произвелся:
Государственным заказчиком
Заказчик государственного уровня
:
ДЕПАРТАМЕНТ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ
Физический адрес
:
107031 г. Москва, Неглинная, д. 8/10
Адрес почтовый:
107031 г. Москва, Неглинная, д. 8/10
email:
6921532@mail.ru
Контактный тел
:
628-76-48
Фактический заказчик
:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ ГОРОДА МОСКВЫ «МОСКОВСКИЙ КИНОТЕАТР ДЛЯ ДЕТЕЙ И ЮНОШЕСТВА «ПОЛЕТ»
Расположение:
Россия, 125363, г. Москва, ул. Нелидовская, дом 10, стр.1
Адрес почты
:
Россия, 125363, г. Москва, ул. Нелидовская, дом 10, стр.1
e-m@il
:
qmixail@mail.ru
Контактный тел
:
991-08-12
Детальное описание лота
Финансы
заказа с указанием кода бюджетной
классификации:
Финансы
: Бюджет города Москвы;
Классификация бюджетная
:
ФКР 0802,
ЦСР 5221101,
КВР 021,
ЭКР 226
;
Предпологаемая сумма
: 500000,00 pуб.;
Название
, количество и характеристики
поставляемых товаров, выполняемых
работ, оказываемых услуг
1
. Название
ОКДП: Организация и проведение тематических вечеров
.
Краткая описательная характеристика
Организация и проведение киноакции «Кино для всех» с демонстрацией фильмов для детей и молодежи с ограниченными физическими
возможностями, а также фильмов для семейного просмотра с использованием специального оборудования для слабослышащих и субтитрированных фильмов в рамках программы «Года равных возможностей» в ГБУК города Москвы «Московском кинотеатре для детей и юношества «Полет»:№ п/п Название
товара, работ, услуг Количество Сроки Условия
1. Информационные расходы:
- реклама в СМИ (издания)
Федеральный уровень
Районный уровень
- реклама в Интернете
- кабельное телевидение «ТИИЦ»
- телеверсия торжественного открытия киноакции
1 выпуск
1 выпуск
1 передача
30 минут
Июль-август Район проведения мероприятия
Написание статей в СМИ
Рзмещение информации на сайте кинотеатра и др сайтах
2. Маркетинговые расходы:
- изучение релизов фильмов для детей и юношества
Не менее
10000 шт.
2 выпуска
Июль-август
Российское и зарубежное кино
3. Отбор:
1:10000 Июль-август Актуальность фильма, утверждение добра и чувства равных возможностей
4. Приобретение фильмокопий
(по согласованному списку)
10 – 15 шт. Июль-август Цветное, звук dolby, продолжительность от 60 до 120 минут
5. Написание сценарной концепции киноакции «Кино для всех»
Написание пресс релиза
Написание программы мероприятий 1 шт.
1 шт.
1 шт. Июль-август С участием профессиональных специалистов
6. Торжественное открытие/закрытие киноакции
Приветствия почетных гостей 2 меропр. Июль-август С привлечением специалистов, руководителей Префектуры СЗАО г. Москвы, Департамента культуры города Москвы, Московской городской Думы, Муниципалитета и Управы «Южное Тушино», а также дирекции Московского общества глухонемых
7. Оформление
парадного входа, фойе, зала, сцены
- гирлянды шаров, флажков
- вязка гирлянд
- светодиодный шнур «Дюралайт»
- световое оформление
- звуковое оформление
- плакаты
- афиши
200 м
Фойе, зал
-«-
-«-
100 шт
Июль-август
Доставка, монтаж-демонтаж, крепеж, вязка гирлянд шаров (латексных), разноцветных прозрачных и матовых без рисунка. Доставка необходимого свето-звуко оборудования. Афиши в районе и школах округа
8. Полиграфия
- афиши
- баннеры
- плакаты
- буклеты
- приглашения
- программки киноакции
100 шт.
2 шт.
10 шт.
1000 шт.
3000 шт.
3000 шт. Июль-август Цвет4+4, плотность 250 гр
Формат А1
7м х 0,5; 2м х 0,5
А1
А4
А5
А6
9. Привлеченные специалисты:
- сурдопереводчик
- звукооператор оборудования для слабослышащих
- фотограф
- видеооператор
- художник-мультипликатор
- режиссер
- писатель
1 чел.
1 чел.
1 чел.
1 чел.
1 чел.
1 чел.
1 чел.
Июль-август
Июль-август
Июль-август
Июль-август
Июль-август
Июль-август
Июль-август
На открытие/закрытие
На все время проведения акции
-«-
-«-
-«-
-«-
-«-
10. Канцелярские расходы 6 пачек
4 шт.
5 шт.
5 пачек Июль-август
Июль-август Бумага XEROX A4, 80 гр
Картириджи HP 56, 57
Каптриджи HP 2800
Фотобумага 250 гр, глянц.
11. Выставка работ воспитанников интерната № 12 района Южное Тушино и Московского общества глухонемых 50 шт
Июль-август Рамки, подложки нужного формата
Концепция киноакции «Кино для всех» должна строго соответствовать тематике проводимого мероприятия, основное направление на привлечение детской и юношеской аудитории.
Отобранные фильмы должны быть представлены на утверждение Заказчику не менее чем за две недели до мероприятия.
Обеспечение высокого творческого и художественного уровня, исполнительской культуры организации и проведения киноакции «Кино для всех».
Требования к проведению киноакции «Кино для всех»
1. Написание сценариев с обязательным утверждением у Заказчика.
2. Обеспечение мероприятий профессиональными ведущими, необходимым оборудованием и специалистами: свето- звуко- операторами, аккомпаниаторами.
3. Обеспечение сохранности фильмокопий.
4. Транспортные услуги для участников и гостей проекта (встречи-проводы, доставка к месту мероприятия, перевозка светового и звукового оборудования).
5. Предоставление и согласование с Заказчиком графика оказания услуг и проведения мероприятий не позднее 5-ти дней после подписания Государственного контракта.
Включение в программы номеров и актеров, имеющих профессиональный опыт работы с детской и юношеской аудиторией.
Разработка и согласование с администрацией кинотеатра «Полет» плана обеспечения безопасности проведения мероприятий, не позднее чем за две недели до начала каждого мероприятия.
Наличие точной информации, в том числе в СМИ, полиграфической и рекламной продукции.
Обеспечение широкого освещения проведения и результатов киноакции в СМИ.
Обеспечение качества и безопасности здоровью детей материалов декораций и материалов оформления фасада, фойе, зала и сцены.
Оформление парадного входа, фойе, зала и сцены должно
соответствовать тематике мероприятия и утвержденному сценарию.
Под гарантией качества оказываемой услуги понимается добровольное предоставление участником размещения заказа обязательств обеспечивающих исполнение услуги в соответствии с требованиями документации, которые позволят Заказчику полностью или частично, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательства исполнителем компенсировать свои затраты.
Обеспечение исполнения обязательств – это добровольное установление исполнителем дополнительных имущественных обязательств. Такими мерами могут являться: полный или частичный возврат полученного аванса, выплата неустойки, компенсация вреда нанесенного Заказчику. Так же под обеспечением исполнения обязательств Исполнителя перед Заказчиком принимаются предоставленные Исполнителем договора взаимодействия (соглашения) с третьими лицами, сотрудничество с которыми позволит Исполнителю выполнить на высоком профессиональном и художественном уровне требования документации.
Обязательства, взятые на себя участником размещения заказа по объему предоставления гарантий качества оказываемых услуг включаются в договор между Заказчиком и Исполнителем.
Исполнитель предоставляет Заказчику акт оказанных услуг (акт приемки-сдачи работ) в течение 2 дней после окончания мероприятий, а также финансовый отчет не позднее 10 дней после проведения последнего мероприятия.
.
Количество
1,00 услуга
Адрес доставки поставляемых товаров, адрес выполнения работ,
расположение окозания услуг
г. Москва, ул. Нелидовская, д. 10 стр. 1
.
Сроки поставок товара, Сроки выполнения работ, Сроки оказания услуг
с момента подписания и регистрации Государственного контракта по август (включительно) 2009 года.
.
Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ,
услуги, расходы. Также всевозможные расходы на страхование товаров и перевозок,
сборы обязательных платяжей, таможенные пошлины, прямые и косвенные налоги
Цена контракта включает все расходы, связанные с исполнением государственного контракта по организации и проведению киноакции, а также налоги, сборы и другие обязательные платежи
Предмет контракта
. Максимальная возможная стоимость контракта
Организация и проведение киноакции «Кино для всех» с демонстрацией фильмов для детей и молодежи с ограниченными физическими
возможностями, а также фильмов для семейного просмотра с использованием специального оборудования для слабослышащих и субтитрированных фильмов в рамках программы «Года равных возможностей» в ГБУК города Москвы «Московском кинотеатре для детей и юношества «Полет».
. Максимальная возможная стоимость контракта
500000,00 pуб. (цена контракта включает все налоги и сборы в том числе НДС)
.
Срок и условия оплаты окозания услуг
,
оказания услуг
Условия оплаты: предоплата 10%. Остальные 90% по факту выполненных работ в течение 3-х банковских дней после утверждения Заказчиком финансового отчета Исполнителя.
Заказчик при оплате выполненных работ (оказанных услуг) руководствуется постановлением Правительства Москвы от 17.02.2004 № 84-ПП «Об особенностях финансирования расходов организаций и учреждений культуры в условиях казначейского исполнения бюджета города Москвы» (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Москвы от 09.03.2004 № 130-ПП).
Окончательно условия оплаты выполненных работ (оказанных услуг) определяются в Государственном контракте
Срок в который должен быть подписан контракт победителем
в проведении запроса котировок
государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки
котировочных заявок
7 дней
Адрес и дата подачи заявок и дата и время окончания подачи котировочных заявок,
крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
Адрес по которому осуществляется прием котировочных заявок
117647, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 125, стр.1, комн.206
во все рабочие дни Время приема с
10 ч. 00 м.
по 16 ч. 00 м. по Московскому времени
Начало подачи заявок
:
29 июня 2009 г.
Дата окончания крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
:
13 июля 2009 г.
В последний день подачи заявок, заявки принимаются
до
13 ч. 00 м. по Московскому времени
.
Заявку можно подать используя почту
.
Заявки поданые после срока окончания приема заявок, рассматриватся не будут!
и будут возвращены участникам конкурса Тем кто их подал
.
Каждый участник имеет право подать только одну заявку!
Изменять заявку в последствии нельзя!!!
.
К участию в конкурсе не допускаются участники занесенные в реестр недобросовестных поставщиков
.
В котировочной заявке необходимо указать реестровый номер запроса котировок. Для подачи котировочной заявки необходимо заранее заказать пропуск по тел. 229-76-90, доб. 513 за один день до предполагаемого дня сдачи. (Обеденный перерыв с 13-00 до 14-00)
Прием заявок осуществляет
Злобенко Наталья Владимировна
, тел
229-76-90, доб. 513
, факс
229-76-90, доб. 236
, e-mail
torgi@comstrin.ru
.
Более подробно можно узнать по адресу
Россия, 125363, г. Москва, ул. Нелидовская, дом 10, стр.1 с 10 ч. 00 мин. до 18 ч. 00 мин.
ФИО контактного лица
: Ф.И.О
Михайлова Людмила Юрьевна
; номер контактного тел
а
991-08-12
; e-mail
qmixail@mail.ru
.
Заявку составил(а)
:
Филигарова Светлана Михайловна