|
Дата начала тендера : 18.06.2009 |
|
Заявки на участие в тендере можно подавать до : 30.06.2009 |
|
|
Итоги конкурса будут подведены : 01.07.2009 |
|
Статус проведения тентера : Проведено рассмотрение котировочных заявок |
|
|
Начальная расчитаная цена выставленная для тендера : 495 136,00 руб |
Запрос котировок произвелся:
Государственным заказчиком
Заказчик государственного уровня
:
ДЕПАРТАМЕНТ СЕМЕЙНОЙ И МОЛОДЁЖНОЙ ПОЛИТИКИ ГОРОДА МОСКВЫ
Расположение:
129090, г. Москва, Проспект Мира, д. 20, кор. 1
Адрес почты
:
129090, г. Москва, Проспект Мира, д. 20, кор. 1
e-mail:
dsmp@mos.ru
Контактный тел
:
680-67-56
Детальное описание лота
Источник инвестиций заказа с указанием кода бюджетной
классификации:
Источник инвестиций: Бюджет города Москвы;
Классификация бюджетная
:
ФКР 0707,
ЦСР 4310000,
КВР 012,
ЭКР 226
;
Предпологаемая сумма
: 495136,00 pуб.;
Название
, количество и характеристики
поставляемых товаров, выполняемых
работ, оказываемых услуг
1
. Название
ОКДП: Организация и проведение праздников
.
Общая характеристика
Организация и проведение мероприятия, посвященного Дню семьи, любви и верности в Северном административном округе.
Организация-исполнитель должна организовать и провести окружное мероприятие, посвященное Дню семьи, любви и верности 8 июля 2009 года.
Праздник должен пройти в ДК «Нега» (или аналог – помещение площадью не менее 700 кв.м., с охраняемой территорией, фойе – не менее 100 кв.м., актовым залом (не менее чем на 500 человек) с мобильным подиумом (ширина - не менее 4,5 м., длина - не менее 7 метров и трансформируемым зрительным залом), с необходимой для проведения мероприятия комплектом звуковой и световой аппаратуры (комплект кабельной коммуникации, пульт микшерский – не менее 1 шт., микрофоны радио – не менее 5 шт., гарнитура – не менее 6 шт. МР3 и МД проигрыватель – не менее 1шт., колонки – не менее 2 шт., монитор – не менее 4 шт., пушка световая – не менее 2 шт., комплект цветового света, проекционных экранов – не менее 1 шт.) проектора – не менее 1 шт.
Программа праздника должна включать в себя:
С 15.00 до 16.00 – приезд заслуженных семей округа – не менее 30 пар. Списки семей должны быть согласованы с префектурой округа и управлением Департамента семейной и молодежной политики в САО. Семьи должны встречать представители молодежных организаций округа (не менее чем по три представителя от каждой молодежной организации). В фойе должна пройти выставка детских творческих работ «Мама, папа, я – дружная семья».
С 16.00 до 19.00 – праздничная программа. Праздник должен пройти в непринужденной праздничной обстановке в форме неформального приема с рассадкой. Организация-исполнитель должна обеспечить обслуживание гостей праздничного мероприятия, праздничное чаепитие. Меню праздника должно быть утверждено не позднее, чем за 5 календарных дней до даты проведения мероприятия. В программу мероприятия должны быть включены выступления детских и молодежных творческих коллективов. Организация-исполнитель в рамках концертной программы должна обеспечить вручение семьям медалей «За любовь и верность» и памятных сувениров. При объявлении каждой семьи должен быть показан 30 секундный видеоролик о награждаемых. По окончании мероприятия, должна пройти фотосессия награжденных семей с последующим вручением памятных фотографий.
Организация- исполнитель должна обеспечить присутствие окружных и городских средств массовой информации (не менее 15, в т.ч. не менее 5 телеканалов; размещение информации о мероприятии в районных СМИ и на окружном телеканале – обязательно).
После реализации программы, организация-исполнитель должна изготовить информационный буклет «Традиции семьи, любви и верности Северного округа», в содержание которого должны входить текстовые и фотоматериалы о проведенном мероприятии, информация об истории Дня семьи, любви и верности, интервью с заслуженными семьями и их фотосессия, обращения префекта округа, руководителя Департамента семейной и молодежной политики, начальника окружного управления департамента семейной и молодежной политики и иных лиц по согласованию с заказчиком. Тираж буклета – не менее 500 экземпляров.
Мероприятие должно быть обеспечено охраной с обязательным привлечением молодежного оперативного отряда САО и народной дружины; обеспечить медицинское сопровождение, праздничное оформление места проведения мероприятия, изготовление и личную рассылку пригласительных билетов, изготовление кувертных карточек и личных поздравительных открыток. Все награждаемые должны быть обеспечены цветочными композициями. Участие префекта округа и представителя Заказчика – обязательно. Согласование макетов всех информационных и раздаточных материалов с Заказчиком – обязательно.
Обеспечение безопасности - в соответствии с распоряжением Мэра Москвы от 05.10.2000 г. № 1054 «Об утверждении временного положения о порядке организации и поведения массовых культурно-просветительских, театрально-зрелищных, спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве».
Требование к организации – исполнителю - в соответствии с Федеральным законом №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд».
.
Количество
1,00 услуга
Адрес доставки поставляемых товаров, место расположения выполнения
работ,
адрес оказания услуг
САО города Москвы
.
Сроки оказания услуг
С момента заключения государственного контракта до 13.07.2009 года.
.
Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ,
услуги, расходы. Также всевозможные расходы на страхование товаров и перевозок,
сборы обязательных платяжей, таможенные пошлины, прямые и косвенные налоги
В стоимость лота включены все налоги и сборы, взимаемые на территории РФ, а также транспортные расходы.
Суть госзаказа. Максимальная возможная сумма
Организация и проведение Дня семьи любви и верности на территории САО города Москвы.
. Цена контракта
495136,00 pуб. (цена контракта включает все налоги и сборы в том числе НДС)
.
Срок и условия оплаты,
оказания услуг
Возможно авансирование работ по решению заказчика. В случае снижения максимальной (начальной) цены контракта более чем на 25% перечисление аванса не предусмотрено. Безналичный расчёт.
Срок в который должен быть подписан контракт победителем
в проведении запроса котировок
государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки
котировочных заявок
7 дней
Адрес и дата подачи заявок и дата и время окончания подачи котировочных заявок,
крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
Адрес по которому осуществляется прием котировочных заявок
129090, г. Москва, Проспект Мира, д. 20, кор. 1
во все рабочие дни Время приема с
10 ч. 00 м.
по 17 ч. 00 м. по Московскому времени
Начало подачи заявок
:
18 июня 2009 г.
Дата окончания крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
:
30 июня 2009 г.
В последний день подачи заявок, заявки принимаются
до
15 ч. 00 м. по Московскому времени
.
Заявку можно подать используя почту
.
Заявки поданые после срока окончания приема заявок, рассматриватся не будут!
и будут возвращены участникам конкурса Тем кто их подал
.
Каждый участник имеет право подать только одну заявку!
Изменять заявку в последствии нельзя!!!
.
К участию в конкурсе не допускаются участники занесенные в реестр недобросовестных поставщиков
.
Заявки принимаются в печатной форме от уполномоченных представителей по рабочим дням, перерыв с 13.00-14.00, каб.№9. Указание ОГРН организации обязательно. В случае, если в цену лота, предложенную участником, не включено НДС, необходимо указать эту информацию в котировочной заявке.
Прием заявок осуществляет
Селиванова Нина Ивановна
, тел
680-67-56
, факс
(495) 680-67-77
, e-mail
dsmp@mos.ru
.
Более подробно можно узнать по адресу
129090, г.Москва, Проспект Мира, д.20,к.1 с 10 ч. 00 мин. до 17 ч. 00 мин.
ФИО контактного лица
: Ф.И.О
Никулин Александр Романович
; номер контактного тел
а
680-02-79
; e-mail
dsmp@mos.ru
.
Заявку составил(а)
:
Селиванова Нина Ивановна