Дата начала тендера : 02.06.2009 | |
Заявки на участие в тендере можно подавать до : 16.06.2009 | |
Итоги конкурса будут подведены : 17.06.2009 | |
Статус проведения тентера : Проведено рассмотрение котировочных заявок | |
Начальная расчитаная цена выставленная для тендера : 498 000,00 руб |
Котировки были запрошены
:
Государственным заказчиком
Заказчик государственного уровня
:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ "МОСКОВСКИЙ ГОРОДСКОЙ ШТАБ МОЛОДЕЖНО-СТУДЕНЧЕСКИХ ОТРЯДОВ"
Адрес:
г. Москва, ул.Таганрогская, д.9, корп.2
Адрес почтовый:
г. Москва, ул.Таганрогская, д.9, корп.2
e-m@il
:
dsmp@mos.ru
Контактный тел
:
350-34-46
Подробное описание
Источник инвестиций заказа с указанием кода бюджетной
классификации:
Финансы
: Бюджет города Москвы;
Классификация бюджетная
:
ФКР 0707,
ЦСР 4310000,
КВР 001,
ЭКР 226
;
Предпологаемая сумма
: 498000,00 pуб.;
Название
, количество и характеристики
поставляемых товаров, выполняемых
работ, оказываемых услуг
1
. Название
ОКДП: Организация и проведение праздников
.
Краткая описательная характеристика
Организация - исполнитель должна обеспечить проведение праздничного мероприятия «Общегородское открытие 3-его трудового семестра» 27 июня 2009г. с 16:00 по московскому времени.
Организация - исполнитель должна:
- разработать и согласовать сценарный план с Заказчиком;
- подобрать и произвести оплату работы режиссерско-постановочной группы;
- изготовить или арендовать декорационно-художественное оформление для праздничного мероприятия;
- осуществить монтажно-демонтажные работы по сбору сценической площадки и других объектов праздника (подиум, декорации, световое и звуковое оборудование);
- приобрести призы для участников и зрителей мероприятия (банданы) в количестве не менее 80 шт ;
- арендовать биотуалеты с обслуживанием во время мероприятия в соответствии с санитарными нормами в кол-ве 3 шт;
- заказать и оплатить транспортные средства в необходимом количестве (аренда 10 автобусов, вместимостью по 50 человек) для трансфера участников мероприятия из 10 округов г.Москвы;
- обеспечить охрану сценической площадки в период монтажа, демонтажа и во время проведения мероприятия 27 июня 2009г. с 9:00 до 22:00 по Московскому времени
;
- осуществить сопутствующие виды работ, необходимые для проведения мероприятия в соответствии со сценарным планом;
- оформить место проведения мероприятия шарами (по согласованию с Заказчиком), не менее 1000шт;
- обеспечить приглашение городских СМИ и их участие;
- разработать и обеспечить предоставление необходимой продукции, согласно перечня при условии обязательного согласования образцов с Заказчиком:
- баннеры (6м х 4м). Тираж 3 шт.;
- футболки (размер: L 250 шт и XL 250 штук, цвет – белый, cotton 100%, плотностью не менее 140 г/м², общим количеством не менее 500шт );
- бейсболки (размер: L 250 шт и XL 250 штук, цвет – белый, cotton 100%, 5 клиньев, плотностью не менее 200 г/м2, металлическая застежка, общим количеством не менее 500шт);
- брошюры (24 полосы + обложка, формат А4, бумага: блок - офсетная, 80 гр/м2, красочность - 1+1; обложка - глянцевая мелованная, 250 гр/м2, красочность - 1+0, брошюровка – скрепка ) Тираж не менее 3 000шт.;
- афиши (бумага - офсетная, 80 г/м, формат – А2,полноцвет 4+4) тираж 1000 шт;
- пригласительные билеты( формат: 200х100 мм, материал- бумага плотностью не менее 200 г/кв.м, красочность билета - (4+1), печать офсетная) в количестве не менее 5000шт.
- предоставить и обеспечить звуковое оборудования мощностью не менее 1,3 кВт с возможностью выступления артистов «под минус». Обеспечить на мероприятии работу профессионального звукорежиссера с соответствующим оборудованием. В комплектацию оборудования должно входить:
- активная акустическая система марки JBL – 1 шт (или аналог);
- мониторная линия марки JBL или MACKIE – 1 шт (или аналог);
- микшерный пульт марки BEHRINGER – 1 шт (или аналог);
- DJ Сдвоенный проигрыватель CD/CD-R/RW/MP3 марки DENON – 1 шт (или аналог);
- MD проигрыватель марки TASCAM – 1 шт (или аналог);
- модуль распределения и обработки звукового сигнала марки DBX – 1 шт (или аналог);
- радиомикрофоны марки SHURE - 3шт (или аналог);
- шнуровые микрофоны марки SENNHEISER - 3 шт (или аналог);
- напольные микрофонные стойки марки PROEL – 3шт (или аналог);
- комплект кабельной коммутации.
Исполнитель должен обеспечить техническую поддержку данного оборудования.
Изготовить и организовать вручение 50 экземпляров трудовых путевок, формата А4, бумага дизайнерская, полноцветная односторонняя печать (макет заранее согласовывается с Заказчиком). Каждая трудовая путевка должна быть обрамлена в рамку.
Организация – исполнитель должна при проведении мероприятия провести эксклюзивную шоу – программу с выступлением профессиональных коллективов и артистов, в целях поднятия престижа мероприятия (не менее 5 номеров), а также работу ведущего, хорошо владеющего искусством проведения официальной части мероприятия и умением вести концертную программу.
По факту оказания услуг исполнитель должен: предоставить фото отчет. Фото отчет должен быть предоставлен в 2 экземплярах на бумажном носителе, а также на электронном носителе.
Общее количество участников – не менее 500 человек;
время проведения мероприятия – 27 июня 2009г.
Место проведения мероприятия г.Москва, площадка должна быть согласована с Заказчиком, разрешение на проведение мероприятия получает исполнитель.
Исполнитель должен обеспечить уборку территории по завершению мероприятия.
Согласование дизайна продукции в случае ее изготовления - требуется.
Обеспечение безопасности - в соответствии с Распоряжением Мэра Москвы от 05.10.2000г. № 1054 – РМ «Об утверждении временного положения о порядке организации и проведения, массовых культурно – просветительских, театрально – зрелищных спортивных и рекламных мероприятий в г. Москве».
.
Количество
1,00 услуга
Расположение доставки поставляемых товаров, адрес выполнения работ,
место расположения оказания
услуг
ГУ города Москвы Московский городской штаб молодёжно-студенческих отрядов.
.
Сроки оказания услуг
С момента заключения контракта по 30.06. 2009г.
.
Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ,
услуги, расходы. Также всевозможные расходы на страхование товаров и перевозок,
сборы обязательных платяжей, таможенные пошлины, прямые и косвенные налоги
В стоимость лота включены все налоги и сборы, взимаемые на территории РФ, а также транспортные расходы.
Суть госзаказа. Максимальная возможная стоимость контракта
Организация и проведение праздничного мероприятия
«Общегородское открытие 3-его трудового семестра» в рамках реализации плана мероприятий на 2009 год.
. Цена контракта
498000,00 pуб. (цена контракта включает все налоги и сборы в том числе НДС)
.
Срок и условия оплаты окозания услуг
,
оказания услуг
Возможно авансирование работ по решению заказчика. В случае снижения максимальной (начальной) цены контракта более чем на 25% перечисление аванса не предусмотрено.Безналичный расчёт.
Срок в который должен быть подписан контракт победителем
в проведении запроса котировок
государственного контракта со дня подписания протокола рассмотрения и оценки
котировочных заявок
7 дней
Адрес и дата подачи заявок и дата и время окончания подачи котировочных заявок,
крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
Адрес по которому осуществляется прием котировочных заявок
129090, Москва, Проспект Мира, д.20, к.1
во все рабочие дни Время приема с
10 ч. 00 м.
по 17 ч. 00 м. по Московскому времени
Начало подачи заявок
:
2 июня 2009 г.
Дата окончания крайний срок подачи заявок на участие в конкурсе
:
16 июня 2009 г.
В последний день подачи заявок, заявки принимаются
до
15 ч. 00 м. по Московскому времени
.
Заявку можно подать используя почту
.
Заявки поданые после срока окончания приема заявок, рассматриватся не будут!
и будут возвращены участникам конкурса Тем кто их подал
.
Каждый участник имеет право подать только одну заявку!
Изменять заявку в последствии нельзя!!!
.
К участию в конкурсе не допускаются участники занесенные в реестр недобросовестных поставщиков
.
Заявки принимаются в печатной форме от уполномоченных представителей по рабочим дням, перерыв с 13.00-14.00, каб.№9. Указание ОГРН организации обязательно. В случае, если в цену лота, предложенную участником, не включается НДС, эта информация должна быть отражена в котировочной заявке.
Прием заявок осуществляет
Селиванова Нина Ивановна
, тел
680-67-56
, факс
680-67-56
, e-mail
dsmp@mos.ru
.
Более подробно можно узнать по адресу
109386, Москва, ул.Таганрогская, д.9, к.2 с 10 ч. 00 мин. до 17 ч. 00 мин.
ФИО контактного лица
: Ф.И.О
Овчинникова Е.Д.
; номер контактного тел
а
350-34-46
; e-mail
dsmp@mos.ru
.
Заявку составил(а)
:
Селиванова Нина Ивановна